Bonjour,

Tout d’abord nous vous souhaitons une belle année 2021 !

Compte-tenu des conditions particulières cette année, nous n’avons malheureusement pas pu organiser comme chaque année une Assemblée Générale.
Néanmoins, il nous a semblé important de faire un bilan de cette année et de vous le transmettre.

1) Message de Camille et Denis, nos producteurs

Chers Amapiens  et Amapiennes,

Nous arrivons à la fin de cette année un peu spéciale ; pas de pique nique, pas d’AG, moins d’échange pendant les distributions… et ça nous a beaucoup manqué. Vivement les prochains pique niques pour se retrouver de nouveau. Et oui, c’est ça l’AMAP aussi !
Nous avons pu voir la résilience de ce système pendant cette crise, qui a pu s’organiser pour pouvoir continuer alors que certains marchés de producteur étaient fermés quand les grandes surfaces restaient ouvertes ! Bref… sans commentaire.

Comme bilan de cette année :
– A part l’inondation en fin d’année 2019 (sinon ce serait trop facile…), 2020 a été une très bonne année pour nous. Nous sommes toujours très embêtés par nos amis les campagnols qui mangent les jeunes plants, creusent des galeries et nous n’avons toujours pas trouvé une solution efficace.

– Ensuite, chaque année nous regardons si nous sommes en positif ou négatif par rapport aux légumes vendus, en comparaison de prix d’un marché bio. Ce n’est en effet jamais le même prix en fonction de la saison ( en été les paniers peuvent monter à 40 euros et en hiver ils peuvent descendre à 15 euros).
En effet, les légumes suivent les saisons et nous essayons de trouver un équilibre sur l’année. Pour le moment nous sommes toujours en positif depuis la reprise de l’Amap en 2018.
2018 : +760 €
2019 : +2200 €
2020 : +2500 € -> c’est à dire que pour chaque amapien, vous recevez environ 1280 € de légumes pour 1200 € de payés
Nous préférons produire un peu plus, et cela nous rassure si jamais nous rencontrons une mauvaise année ( aléas météorologiques ).

– Vous avez dû remarquer qu’il y avait moins d’œufs dans les paniers. En effet le cheptel diminue (attaques de chiens et de poux rouges).
Malgré le nettoyage irréprochable du poulailler par une amapienne, nous n’arrivons pas à les éradiquer complètement. Peut-être faut-il plus de temps. Nous attendons le passage de cette grippe aviaire pour en acheter d’ autres.

Enfin nous sommes très contents de cette AMAP, des amapiens et amapiennes, du bureau qui nous enlèvent une sacrée charge de travail. Mais aussi des bénévoles qui viennent nous aider régulièrement (pour le poulailler et le travail au terrain). Ce n’est apparemment pas le cas de toutes les AMAP, une chance pour nous.

N’hésitez pas si vous avez des questions, des remarques sur certains légumes (goût, quantité). Si vous aimeriez avoir d’autres variétés, nous nous adapterons dans la mesure du possible. Merci d’avoir pris le temps de nous lire, nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d’année et à l’année prochaine!
Merci à vous

Camille et Denis

2) Bilan du bureau

    a. Composition du bureau

Inchangée depuis notre dernière AG :

Authier Laurence – salle AG et pot d’accueil
Bakri Laurent – liste d’attente, Cercle Laïque et boite mail
Gourmelon Bernard – trésorier
Hountondji Séverine & Blanchet Jenny – relation avec Camille & Denis, AG, pique-nique
Laffont Matthieu – site internet et gestion de la liste de diffusion
Thual Olivier – planning des distributions
Toulouse Pascale – contrats/renouvellement

    b. Etat de nos outils en ligne

– le site de l’AMAP (www.amapcotepavee.fr) : notre vitrine sur le monde. Les nouveaux amapien-nes nous trouvent là.
– groupe Whatsapp dédié au bureau : permet au bureau de communiquer au quotidien,
– groupe Whatsapp de tous les adhérents de l’année en cours : permet de communiquer au quotidien avec l’ensemble des amapien-nes,

    c. Vie de l’AMAP en 2020

– Passage d’un contrat semestriel à un contrat annuel. Cela a beaucoup allégé la gestion des inscriptions et n’a découragé aucun-e amapien-ne.

– Année Covid-19, donc forcément très particulière, mais qui n’a pas eu d’impact sur le nombre de distributions. Notre statut d’AMAP nous a un peu protégés lors des confinements durs.

– Nous avons mis en place un système de sacs tournants dont l’objectif est double:
         – améliorer la prophylaxie, en délégant la préparation des paniers aux distributeurs
         – permettre à Camille de partir un peu plus tôt.
Ce système a nécessité de doubler (de 2 à 4) le nombre des distributeurs :
-> N’OUBLIEZ PAS DE VOUS INSCRIRE (2 distributions par personne et par semestre).

– Malgré les restrictions Covid nous avons pu faire plusieurs opérations d’aide sur la ferme.

– Le lieu de distribution est toujours au Cercle Laïque Jean Chaubet ( place Pinel ) mais nous travaillons sur d’autres solutions en même endroit, afin de faciliter le déchargement des légumes et la distribution : nous vous tiendrons informé.

– Les restrictions sanitaires n’ont malheureusement pas permis la tenue de notre AG ni de maintenir les pique-niques à la ferme, moments importants pour la convivialité de notre Amap.

    d. Comptes au 23 décembre 2020

Nous avons 1169,01€ en caisse (40 euros manquants seront encaissés dès le 5 janvier).
Sauf changement, nous envisageons l’achat d’un nouveau chariot (l’un des deux est mort cette année). Le détail des comptes complets sont disponibles sur demande à Bernard Gourmelon.

amicalement,

Matthieu, pour le bureau