Bonjour,

Comme chaque fin d’année, nous nous sommes réunis le mardi 28 novembre pour notre assemblée générale, juste après la distribution des paniers, au restaurant Ô Saveurs dorées, 1 rue de Carcassonne.

1) Présences

23 personnes (liste ci-dessous) + Camille + 7 pouvoirs.

Pouvoirs :
– B. Gourmelon : L. Bakri, PD. Lafitte-Grammatico, A. Girbas-Colongo
– R. André : E. Bourgeois, O. Barrier, XM. Baby
– M. Laffont : P. Annat

Le quorum étant atteint (25/38), nous avons pu délibérer.

Rappel : 23 équivalent-paniers, 38 adhérents.

2) tour de table pour que chacun•e puisse se présenter rapidement

3) bilan de l’année par Camille

Plusieurs inondations ont réduit la production de patates et d’oignons.

La canicule de l’été a généré une production en dents de scie des tomates.
Camille en produit 25 différentes sortes ! Si les amapien•nes sont attaché•es à cette diversité de couleurs et de goûts, on est incapables de discerner ces 25 sortes.
Libre à Camille de diminuer encore cette diversité (elle en faisait 40 différentes variétés au tout début !).

Bilan d’exploitation.

Camille nous a exposé la situation financière de son exploitation, forte de son recul de plusieurs années maintenant. Et après le départ de Denis en 2022.

Elle dégage un revenu net mensuel de 1000€ (+ RSA 200€)

Comme chaque année depuis longtemps (toujours ?), nos producteurs livrent davantage que ce qui est convenu au contrat (base réseau des AMAP) : soient +5000€ cette année (+217€ par panier). Ils produisent davantage par crainte de pertes (aléas climatiques, maladies,…).
C’est une discussion récurrente au sein du bureau et nous sommes arrivé•es à :

a) en revenir au principe fondateur des AMAP : solidarité et engagement avec le producteur qui perçoit une rémunération à l’année (salaire garanti quels que soient les aléas).

b) pauses dans les distributions. Il est mis au vote d’adopter d’ajouter 2 semaines de pause.
Nous aurions alors :
– 1 semaine à Noël (déjà le cas)
– 6 semaines par an (4 à ce jour). Dont les dates sont négociées entre Camille et le bureau (habituellement 4 semaines sont déjà nécessaires en avril pour les semis).

Vote :
– pour : 30
– contre : 0
– abstention : 0

Adopté à l’unanimité.

Les contrats 2024 seront revus en conséquence (action Séverine).

Nombre de paniers 2024.

Nous sommes à 23 équivalent-paniers en 2023.
Idéalement, Camille souhaiterait baisser de 23 à 20 paniers en 2024. La baisse se fera en fonction des départs et sur la base du volontariat.
Séverine a lancé le sondage en ligne :
https://framadate.org/Xao35l8xW8k4g1Ar

4) projet césure de Camille pour 2025.

Camille souhaite prendre une année sabbatique en 2025.
voir son message :
http://www.amapcotepavee.fr/message-de-camille-presentation-de-son-projet-pour-2025/

Elle y pense depuis plusieurs mois et l’idée est la suivante :

– PLAN A (objectif/préféré)

2024 : statu quo pour l’amapien•ne. Camille recherche un•e maraîcher•e de substitution pour 2025 pour assurer la production du terrain.
Elle a déjà commencé et nous demande de l’aider à diffuser son annonce :
http://www.amapcotepavee.fr/wp-content/uploads/2023/12/annonce_Camille-2.jpg

2025 : Camille part pour un voyage au long cours sur son vélo. Woofing et découverte de l’Europe du Nord.
L’AMAP est alimentée par le/la remplaçant•e de Camille.

2026 : Camille revient. Ou pas !…

– PLAN B

On ne trouve pas de maraîcher pour s’occuper du terrain en 2025.
On peut imaginer qu’un autre producteur alimente l’AMAP.
On n’a pas discuté du qui fait quoi à ce sujet (action le bureau).

– PLAN C

On ne trouve aucun maraîcher de substitution en 2025.
L’AMAP est en pause pour une année. À caler sur la disponibilité des légumes de garde (patates, courges,…) produits en 2024.
Le terrain de Camille est mis en jachère en 2025.

Camille exprime son attachement à l’AMAP et fera tout pour la pérenniser.
Mais elle ne garantit pas son retour en 2026.

5) communication

La communication officielle de l’AMAP se fait via mel, Whatsapp n’étant pas utilisé par tout le monde.
À chacun de s’assurer qu’il reçoit bien (et lit !) les informations.
TOUT le monde peut rédiger un mel via le site de l’AMAP. Demandez au bureau si vous avez besoin d’une petite formation.

Whatsapp peut cependant rester utile pour une réactivité court terme.
Il y a 2 groupes Whatsapp (gestionnaire Matthieu) :
– bureau
– les amapien•nes

6) renouvellement du bureau

Proposition :

– Matthieu : site et groupes Whatsapp
– David en remplacement de Pascale : chantiers et relance pour la distribution
– Marie : liste d’attente
– Christine : trésorière
– Laurence : relations cercle laïque et comité des fêtes
– Séverine : contrats, renouvellements (support demandé)
– Hélène : relations mairie kiosque
– Bernard : président

Pas de vote formel mais consensus général. Merci !

7) bilan financier

– solde à ce jour 650€ (moins 430€ de restaurant ce jour)
– la cotisation passe de 5€ à 10€, ce point n’ayant pas été discuté durant l’AG mais au sein du bureau peu après,
– peut-être investiguer le coût du nom de domaine qui semble élevé (97€ sur 2 ans) (action Cécile David Matthieu)
– on conserve l’adhésion au cercle laïque en guise de repli si un jour le kiosque nous était de nouveau inaccessible (réaménagement place Pinel imminent) (action Laurence).

8) divers

Réaménagement place Pinel, travaux en 2024. Prévoir que le parking des véhicules sera sans doute plus difficile.

Sondage pour la réinscription 2024 lancé (voir votre mel).
https://framadate.org/Xao35l8xW8k4g1Ar

Le renouvellement des contrats se fera les 12 et 19 décembre pendant la distribution. Soyez gentil•les de venir avec tout d’un coup, ça simplifiera le travail :
– 10€ en liquide
– contrat signé
– chèque(s) à Camille ETIENNE
– chèque de 20€ à l’ordre du Réseau des AMAP MP
– le bulletin d’adhésion au Réseau des AMAP MP

DERNIÈRE DISTRIBUTION (double distribution) le 19 DÉCEMBRE.

REPRISE DES DISTRIBUTIONS LE 9 JANVIER.

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Merci Laurence pour la réservation du restaurant.
Merci Christine pour avoir réglé l’addition.
Merci au bureau ainsi qu’à tout•es pour votre implication dans notre belle AMAP.
Merci Pascale pour tes précieuses années au bureau.
Un immense merci de notre part à tout•es à Camille pour ce que tu es et ce que tu fais !
Bernard G. pour le bureau

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ANNEXES

Liste présent•es / nombres de voix :
M. Laffont / 1+1
R. André / 1+3
DF. Goix (2) / 1
P. Toulouse / 1
G. Dubois (2) / 1
R. Padiou / 1
MS. Monzac (2) / 1
M. Favennec / 1
C. Jeannet / 1
L. Authier / 1
D. Anglézi / 1
S. Bourg / 1
C. Étienne / 0
S. Beaufils / 1
S. Jouanthoua-Hountoondji / 1
C. Coriat / 1
T. Crouzet / 1
C. Marguery (2) / 1
H. Ichas-Solé / 1
B. Gourmelon / 1+3